Hemmakontor på grund av Corona? Gratis appar - Your-Best-Home.net

På grund av spridningen av koronaviruset kan hemmakontoret knappast undvikas. Det är därför många programvaruföretag har beslutat att erbjuda sina appar och prenumerationer gratis. Vi jämför de bästa verktygen.

Apperbjudanden för Coronakrisen - de viktigaste sakerna med en överblick

• Den nuvarande koronapandemin tvingar många anställda och team att arbeta hemifrån. Detta kräver effektiva sätt för teamkommunikation och projektledning över Internet.
• Programvaruföretag som Google, Microsoft och Atlassian ger företag en hand. De erbjuder appar och paket till specialpriser eller till och med gratis.
• Your-Best-Home.net jämför de kostnadsfria mjukvarulösningarna med andra kraftfulla och prisvärda appar så att du kan göra rätt val för ditt team.

Företagen bör inte styras alltför av de välmenande men begränsade erbjudandena. Det är viktigt att teamledare och verkställande direktörer medvetet väljer verktyg som uppfyller deras krav och eventuellt passar in i månadsbudgeten även efter att erbjudandet har löpt ut. När allt kommer omkring, när anställda har vant sig vid vissa verktyg, leder det till motvilja i teamet och kompromisser i arbetsproduktiviteten att byta till nya program och arbetsmetoder.

Lagkommunikation: Appar för gruppchattar och 1: 1-konversationer

Det kan vara svårt att kommunicera transparent och snabbt på hemmakontoret - om kommunikationskanalerna inte är noggrant utvalda. Teamchatt vinner mark i fler och fler företag eftersom det möjliggör informell kontakt med varje anställd - och visar också när de inte är tillgängliga. Förutom privata chattar kan gruppkanaler öppnas för olika ämnen, till exempel för utbyten inom en viss avdelning eller inbjudningar till en bordsfotbollsmatch över lag.

Affärskonton	Slak	Microsoft Teams	Fly	Hangouts Chat
Fildelning	Ja	Ja	Ja	Ja
Sökfunktion	Ja	Ja	Ja	Ja
Kommentarfunktion	Ja	Ja	Ja	Ja
Ljud-videosamtal	Ja	Ja	Ja	Ja
Integrationer	Ja	Ja	Ja	Ja, Microsoft G-Suite
Gratis provperiod	på begäran	30 dagar	-	14 dagar
Månadspris för företagskonto	7,50 euro per användare	4,40 euro (i paketet Office 365 Essentials)	5 euro	20,75 euro

Slak

Slack är en pionjär inom online-teamkommunikation. Som ett resultat är mjukvaran genomtänkt och mogen. Framför allt bör det vänliga användargränssnittet göra Slack till en av de mest populära apparna i många företag. Den fria versionen av Slack är lämplig för små och medelstora företag, så länge de kan klara sig med de tio appintegrationer som ingår här.

Med Slack kan du hålla kontakten med varandra hela tiden.

Microsoft Teams

Microsoft Teams överträffade Slack som en teamapp i termer av aktiva användarnummer förra året. Men det är inte nödvändigtvis för att appen är bättre än Slack, utan för att den är en del av Microsoft Office 365-paketet som många företag använder ändå. Som med Slack har Microsoft Teams också en gratis version. Teams är lite knepigt att sätta upp för första gången, men fungerar väldigt lika i vardagligt bruk.
Corona-uppdatering: Team kan använda de betalda paketen gratis i sex månader.

Fly

Fleep är rabattversionen av Slack. Alla integrationer till tredjepartsappar kan också användas här i gratisversionen. Dessutom lagras meddelandeshistoriken på obestämd tid - du måste betala för den med Slack. En annan fördel är att du kan gå med i olika team med ett appkonto på Fleep. För att bli inbjuden är allt du behöver göra att ange din e-postadress. Med Slack behöver du ett separat konto för varje lag. På grund av fokus på enskilda användare istället för team är Fleeps användargränssnitt mindre intuitivt att använda.

Hangouts Chat

Googles alternativ för teamkommunikation är ett bra Slack-alternativ om företag redan använder G-Suite-programmen. Sedan kan till exempel dokument från Google Docs och Google Drive infogas direkt i chatten. Hangouts skiljer sig inte så mycket från Slack, med bara några små fördelar och nackdelar. Ett plus är till exempel möjligheten att automatiskt komplettera meningar. Vad som saknas är möjligheten att anpassa aviseringar för varje chattrum och att definiera tider för "stör inte" -läget. Bra att veta: Det finns ingen gratis version av Hangouts, appen är alltid länkad till en betald prenumeration på G-Suite.

Corona-uppdatering: Google kommer att aktivera företagsfunktionerna i sin G Suite för alla användare gratis senast den 1 juli 2020. Detta gör det också möjligt att använda de utökade funktionerna i Hangouts Chats. Liveströmmar är möjliga för upp till 100 000 användare.

Appar för teamkommunikation: Ytterligare specialerbjudanden på Corona

Quinyx: Det svenska företaget erbjuder sin app gratis de närmaste sex månaderna.

Tandem: Appen kan användas gratis de närmaste månaderna, men Tandem ger inte ett exakt slutdatum för kampanjen.

Coyo: Appen kan användas gratis fram till 30 juni 2020, prenumerationen upphör automatiskt.

Praktiskt tips: Chattappar för företaget är populära bland anställda, men tyvärr missbrukas de ofta också för privata småprat eller frestas att diskutera projektrelaterad information som då saknas i utbytet inom projektledningsprogrammet. Så om du bestämmer dig för att använda en teamchattapp kommer du fortfarande att motivera dina anställda att diskutera alla projektrelevanta frågor i den dedikerade appen för teamprocesser. Nedan presenterar vi populära projektledningsverktyg.

Teamprocesser: appar och erbjudanden i jämförelse

När du väljer ett verktyg för teamorganisation, var särskilt uppmärksam på de visuella vyer som kan användas för att arbeta med. Appar med Kanban och listvyer är särskilt populära för effektivt arbete på hemmakontoret.

• Du kanske känner till Kanban-vyn från Trello: ett separat kort skapas för varje uppgift eller delprojekt. Den kan flyttas till olika flikar med dra och släpp, till exempel för att göra uppgifternas status tydlig.
• Listvyn gör det möjligt för anställda och teamledare att snabbt kunna kontrollera vilka uppgifter som ska betalas och vilken prioritet de har - precis som en checklista. Status kan markeras med färgade taggar.
• Gantt-vyn är populär för planering av långsiktiga projekt eftersom deluppgifterna illustreras på en tidslinje.
• Scrum-vyn är särskilt lämplig när många anställda är involverade i ett större projekt och små uppgiftspaket måste definieras.

Företagskonton *	Trello - Business Class	Asana - affärer	Måndag - standard	Planio - guld
Lagchatt	Nej	Nej	Nej	Ja
Arbetsbelastningshanterare	Nej	Ja	Nej	Ja
Möjliga vyer	Kanban, Scrum, lista	Kanban, Gantt, lista	Kanban, Gantt, lista	Kanban, Gantt, Scrum, lista
kalender	Ja	Ja	Ja	Nej
Användare	obegränsat	obegränsat	obegränsat	10
Gratis provperiod	-	30 dagar	30 dagar	30 dagar
Månadspris för företagskonto	11,57 euro per användare	24,99 euro	26 euro	39 euro

* Alla uttalanden utan garanti. Uppdateringar förändrar ständigt omfattningen av tjänster.

Trello

Trello har ett intuitivt, vänligt användargränssnitt så att de anställda snabbt kan bekanta sig med verktyget. I den fria versionen kan ett obegränsat antal anställda gå med i ett team styrelse. Den enda fångsten är att endast 10 brädor kan skapas. Det bör dock räcka för små och medelstora företag. Om du vill fylla på betalar du redan 11,57 euro per användare. Trello är särskilt ett bra val om du huvudsakligen arbetar i Kanban-vyn, till exempel för redaktionell planering.
Corona Update: Atlassian erbjuder sina molnprodukter (förutom Trello och Jira) gratis för mindre lag och ideella organisationer.

Trello gör det enkelt att hantera vanliga uppgifter och ämnen.

Asana

Vid första anblicken ser Asana mycket mer komplex ut än Trello, och det är det. Det erbjuder dock bättre alternativ för att kartlägga en mängd olika processer i företaget. Mötesplaneraren finns redan i den fria versionen, tyvärr är den begränsad till 15 användare och är därför endast av intresse för små företag. En arbetsbelastningshanterare är teoretiskt också ombord, men är också kopplad till affärsversionen. Projektledare kan använda arbetsbelastningshanteraren för att enkelt se hur upptagna de enskilda anställda är. Gantt-vyn är inte tillgänglig i den fria versionen av appen, men de flesta företag använder Kanban och listvyer ändå.

Måndag KL

Måndag är det nyaste verktyg för projektledning i jämförelse. Men det betyder inte nödvändigtvis något dåligt. Tvärtom: måndag kombinerar Trellos vänliga användargränssnitt med uppmärksamhet på detaljer i Asana. På måndag finns det dock inget permanent paket utan bara en testfas på 30 dagar. Då betalar du 26 euro per månad för att dra nytta av alla fördelarna med appen. Det finns till exempel budgetspårning. Hittills måste du dock klara dig av en arbetsbelastningshanterare.

Planio

Planio är den dyraste appen i jämförelse. Endast för 10 användare betalar du 39 euro per månad. Det finns en gratis version, men bara två användare kan logga in här. Utbudet av funktioner motiverar dock det höga priset. Alla vyer är det enda verktyget som finns här: Kanban, Gantt, Scrum och List. Det finns också en arbetsbelastningshanterare och budgetspårning. Och som det enda hanteringsverktyget kan du chatta med dina anställda direkt via appen. Detta kan spara ytterligare ett kommunikationsverktyg.

Appar för teamprocesser: Ytterligare specialerbjudanden på Corona

Zoho Remotely: Zoho Remotely kombinerar olika verktyg för hemmakontoret: en kontorssvit för att arbeta tillsammans på dokument, ett mötesverktyg, delat lagringsutrymme, projektplanering och mer. Hela sviten kan användas gratis fram till 1 juli 2020.
Onlyoffice: Onlyoffice cloud office-paketet är tillgängligt med en testfas på 6 månader. Förutom många kontorsapplikationer har användare också tillgång till ett komplett hemmakontorpaket för projekt, CRM, e-post, kalender och mer.
Google G Suite: G Suite-användare (Gmail, Drive, Kalender och så vidare) har fri tillgång till premiumfunktioner.

Praktiskt tips: För många projektuppgifter är det nödvändigt att arbeta med dokument tillsammans, till exempel för att skapa ett pressmeddelande eller för att uppdatera Excel-ark. Google Docs är ett perfekt komplement till detta. Länkarna till levande dokument kan kopieras till respektive ledningssystem.

Videokonferenser: appar och erbjudanden i jämförelse

Företagskonton *	zoom	Ciscos WebX - Plus	Microsoft Teams - Business	LogMeIn GoTo Meeting
Skärmdelning	Ja	Ja	Ja	Ja
Virtuell whiteboard	Ja	Ja	Ja	Ja
Delta via telefon	Ja	Ja	Ja	Ja
Börja mötet från tredjepartsprogram (t.ex. e-post, messenger)	Ja	Ja	Ja	Ja
Deltagare	100	100	250	250
Gratis provperiod	30 dagar	14 dagar	30 dagar	14 dagar
Månadspris	13.99	17.30	4.40 (i Office 365 Essentials-paketet)	14.33

* Alla uttalanden utan garanti. Uppdateringar förändrar ständigt omfattningen av tjänster.

zoom

Zoom är förmodligen den mest kända appen för videokonferenser tillsammans med Skype. Där Skype snabbt når sina gränser med många deltagare är Zoom mycket mer robust. I gratisversionen kan du hålla möten upp till 40 minuter. Externa deltagare kan enkelt bjudas in via e-post eller länk. Den betalda versionen är också överkomlig till knappt 14 euro. Du behöver bara uppgradera igen från 100 deltagare.
Corona-uppdatering: En gratis version utan tidsgräns är också tillgänglig för skolor under stängningarna.

Ciscos Webex-möten

Cisco är redan värdefullt i den fria versionen för större företag, eftersom upp till 100 deltagare kan konferera i upp till 24 timmar. Uppgraderingen till affärsplanen kommer sedan med utökade integrationer. Zoom och Webex erbjuder olika integrationer. Så om du vill ansluta appar från tredje part, se till att dina favoritverktyg kan anslutas. Till exempel att starta en konferens inifrån Slack. För flera deltagare som sitter framför en kamera erbjuder Webex automatisk ansiktsigenkänning så att alla deltagare är tydligt listade.
Corona-uppdatering: Tidsgränserna för den kostnadsfria versionen av Ciscos Webex upphör för närvarande, appen kan användas gratis tills vidare.

Microsoft Teams

Medan Zoom och Cisco Webex också är väl lämpade för att ta med externa deltagare till mötet är Microsoft Teams mer lämpligt för intern företagskommunikation. Framför allt kan företag som använder Microsoft 365-paket sömlöst använda alla Microsoft-verktyg med varandra via Teams. Detta inkluderar delning av dokument och AI-baserad bestämning av bästa mötetid för alla inblandade. För övrigt är Microsoft Teams den direkta ättlingen till Skype Business.
Corona-uppdatering: Team kan använda de betalda paketen gratis i sex månader.

LogMeIn GoTo Meeting

GoTo Meeting från LogMeIn är en lika intuitiv app som Zoom, men tillåter 250 deltagare för bara trettio cent mer per månad. Detta gör GoTo Meeting till en bra plattform för stora konferenser. Det finns ingen gratis version för det. Appens billigaste plan börjar på knappt 11 euro. 150 deltagare kan delta. Endast från affärsversionen för cirka 14 euro kan de filmade mötena lagras på obestämd tid på företagets molnserver.
Corona Update: LogMeIn erbjuder för närvarande appen gratis för vårdgivare, utbildningsinstitutioner, kommuner och ideella organisationer.

Appar för videokonferenser: Ytterligare specialerbjudanden på Corona

Lifesize: Lifesize erbjuder nu sitt premiumabonnemang gratis i sex månader istället för de vanliga 14 dagarna. Upp till 25 deltagare kan delta i en videokonferens med kontot.
Pronto: Pronto erbjuder sina videokonferenslösningar gratis för team i företag såväl som för lärare och föreläsare under Coronakrisen.
Intermedia AnyMeeting: Intermedia erbjuder till och med sin Pro-version gratis under 2020 för att ansluta anställda på hemmakontoret.
Adobe Connect: Individer och företag som inte är Adobes kunder kan använda konferensprogramvaran gratis fram till 1 juli 2020. Upp till 25 deltagare är möjliga per rum.
FastViewer:Nya kunder kan testa FastViewer i tre månader gratis, varefter det finns särskilda villkor. Tillverkaren kommer att fördubbla licensens omfattning för befintliga kunder senast den 30 juni 2020, men endast på begäran.

Praktiskt tips: Det behöver inte vara en videokonferens för att ge en introduktion till exempelvis programvara. Mycket viktigare är en app som låter dig dela skärmen. Med GoLive-funktionen i den kostnadsfria Discord-appen kan du dela din egen skärm med 50 istället för 10 användare på grund av den nuvarande situationen .

Molnplattformar: appar och erbjudanden i jämförelse

Företagskonton *	Dropbox (Business Standard)	CenterDevice	Amagno	låda
Maximal filstorlek	obegränsat	5 GB	obegränsat	5 GB
Lagringsutrymme	3000 GB	10 GB / användare	100 eller mer	Ja
Serverplats	Förenta staterna	Tyskland	Tyskland	Förenta staterna
Användare	3	obegränsat	40 eller mer	1
Gratis provperiod	30 dagar	30 dagar	På begäran	14 dagar
Månadspris	10 Euro	10 Euro	19 euro per användare	12,82 euro

* Alla uttalanden utan garanti. Uppdateringar förändrar ständigt omfattningen av tjänster.

Aktuella specialerbjudanden på Corona:

Dropbox: För ideella företag, icke-statliga organisationer och lärare förlänger Dropbox den kostnadsfria provperioden till tre månader. Uppsägning krävs dock om kontot inte längre används.
Box: Box gör detsamma som sin största konkurrent och erbjuder en tre månaders testfas för sitt affärspaket. Detta inkluderar obegränsat lagringsutrymme, mobil säkerhetskontroll och upp till 50 000 API-samtal. En avslutning efter testet är också nödvändig här.
Amagno : Fram till den 30 juni 2020 kommer Amagno att avstå från både paketavgifter och installationskostnader. Valfritt antal användare kan komma åt molnet.
CenterDevice: Om du registrerar dig som ny kund senast den 30 april 2020 kan du använda CenterDevice molnhanteringssystem gratis fram till slutet av året.

HR-programvara: appar och erbjudanden med en överblick

Factorial: Factorial erbjuder sin HR-mjukvara för att hantera HR-processer på hemmakontoret för Coronakrisen utan kostnad och ger nya kunder råd om hur man använder den. Appen erbjuder bland annat verktyg för att registrera arbetstider, hantera frånvaro och sjukfrånvaro och för att underteckna och tillhandahålla dokument.

Personio: Personio erbjuder gratis spårning av hemmakontor för företag med 10 till 2000 anställda i tre månader. Appen kan användas för att registrera närvaro, frånvaro och sjukfrånvaro, inklusive läkarintyg, med hjälp av programvara. Uppgifterna utvärderas för rapporter till handledaren.

SmapOne: SmapOne gör två gratisappar tillgängliga fram till 31 maj 2020. Appen "timrapport arbetstid" möjliggör digital inspelning och hantering av arbetstider. Med hjälp av "medarbetarinformationsappen" kan information enkelt delas över hela företaget, till exempel de nuvarande bestämmelserna om Corona, hemmakontor och tidsregistrering.