Ledarskapsrådet för ägarföreningar stöder chefen i hans dagliga arbete och förmedlar mellan honom och ägarna. Administrationens arbete skulle knappast vara möjligt utan den viktiga hederspositionen.
Fastighetsförvaltningens uppgift är att agera i samhällets intresse - förvaltaren har en förtroendeposition. Ju närmare och mer harmoniskt samspelet mellan administrationen och den administrativa rådgivande nämnden är, desto mer kommer administrationen att utvecklas till förmån för samhället.Ansvarsfull plikt
Tillit är bra, kontroll är bättre. Således kan uppgiften för en administrativ rådgivning sammanfattas. Granskningen av årsredovisningen är en av styrelsens viktigaste uppgifter. Han kontrollerar den totala faktureringen baserat på konton och alla kvitton. Till exempel kan rådgivarna låta administratören lämna in alla kostnadsberäkningar för reparationer i systemet för att kontrollera om åtgärden genomfördes kostnadsmedvetet och korrekt. I princip har varje lägenhetsägare rätt att inspektera dessa papper. Men knappast någon gör det. Detta gör styrelsens rapport vid årsmötet ännu viktigare. På grundval av hans åsikt beslutar samhället om de ska godkänna årsredovisningen - eller inte.Styrelsen kontrollerar administrationen.
Styrelsens ordförande eller hans suppleant sammankallar ägarstämman om det inte finns någon administratör eller om administratören vägrar att göra det. Gemenskapen kan besluta att utöka rådgivningsrådets uppgifter. Till exempel kan man komma överens om att detta organ samlar in kostnadsberäkningar för utestående reparationer från hantverksföretag. Detta lindrar chefen och ger samtidigt ägarföreningen bättre kontroll över utgifterna.
Lästips: Läs här hur ägarföreningar hittar rätt fastighetsförvaltare.
Engagerade ägare i styrelsen
Administrationsrådet består som regel av tre lägenhetsägare som väljs av ägarstämman med enkel majoritet. Rådgivningsnämnderna får inte någon ersättning för sitt arbete, bara kostnaderna återbetalas vanligtvis. Ändå kräver kontoret ett högt ansvar. Föreningen "Wohnen im Eigen" rekommenderar att mandatperioden begränsas till två till tre år. ”Detta ger den nödvändiga motivationen att förbli aktiv för ägarnas samhälle på lång sikt.” Boken ”Hjälp, vi är administrativ rådgivande styrelse!” Från ”Wohnen im Eigen” ger praktiska råd för volontärarbete.
Råd till styrelseledamöter
Den som inte har någon erfarenhet som administrativ rådgivande styrelseledamot bör inte fatta viktiga beslut direkt utan bör först bara ge råd till fastighetsförvaltningen. Eftersom rådgivande nämnden också är ansvarig för sina misstag. Åtgärder kan vidtas mot honom om han slutar felaktigt avtal eller ger felaktig information. På samma sätt måste han vara ansvarig om han inte noggrant granskar den affärsplan som administratören har lagt fram eller om han inte rapporterar viktiga önskemål och klagomål från husägare till administratören. Först och främst bör de administrativa råden se sig själva som talesman för samhället och vidarebefordra ägarnas oro till chefen. Det är bäst för alla ägargrupper att teckna ansvarsförsäkring mot ekonomisk förlust för sina rådgivande råd. Detta kostar inte mycket,men säkerställer volontärernas arbete väl.
Kontrollera, delta, förmedla - uppgifterna från den administrativa rådgivande nämnden.