Trapporna i flerbostadshus behöver regelbunden rengöring - särskilt under de "smutsiga årstiderna" på hösten och vintern kan de bli mycket smutsiga på kort tid. Kostnadskontrollsexperten förklarar i detalj i en intervju vilka kostnader som kan uppkomma för professionell trappstädning och hur de fördelas korrekt i driftskostnadsberäkningen.
Fråga: Vad sägs om trappstädning i flerbostadshus?
Kostnadskontrollsexpert: I princip bestämmer det som avtalades i hyresavtalet hur frågan hanteras.
Antingen tvingar hyresavtalet de enskilda hyresgästerna att regelbundet städa trapporna på sin egen våning och hålla dem i rena skick, eller så avtalas det i hyresavtalet att en professionell städare eller ett städföretag tar hand om trappstädningen och hyresgästerna proportionellt för Måste betala kostnader.
Utan något avtal i hyresavtalet lämnas trapporna till sina egna enheter och rengöring av trappan är en slumpmässig händelse. I praktiken är detta inte en särskilt övertygande idé.
Både för trappstädning av hyresgästen och för utnämning av en professionell städare eller städföretag behöver du dock först hyresgästens grundläggande samtycke via signaturen i hyresavtalet. Annars kan det finnas problem med att debitera hyresgästerna.
Erfarenheten visar att du vanligtvis knappast kan lita på hyresgäster när det gäller regelbunden och noggrann rengöring av trapporna: många vill antingen inte ha det eller har knappast tid för det och gör därför sina uppgifter ganska dåligt än rätt och bara när det är absolut nödvändigt Utsträckning. Professionella städföretag är i de flesta fall den bästa och mest pålitliga lösningen för flerbostadshus.
Fråga: Vad kostar en professionell trappstädning?
Om kostnaderna för trappstädningen delas mellan hyresgästerna uppstår endast låga kostnader per hyresgäst
Kostnadskontrollsexpert: Det är väldigt svårt att säga det över hela linjen . Kostnaderna beror också på typen av trappa, rengöringsfrekvensen och mängden smuts som vanligtvis förekommer.
I praktiken debiterar dock de flesta professionella städföretag cirka 5 till 20 euro per hyresgäst.
Om extra tjänster läggs till (t.ex. extra städning av en hiss eller källarkorridorer) kan det i vissa fall vara lite dyrare.
Ett litet kostnadsexempel från praxis:
Vi anställer ett städföretag på plats för att städa trapphuset för vår lilla hyreshus (8 hyresgäster) var 14: e dag. Företaget erbjuder oss ett schablonbelopp som inkluderar följande tjänster:
- Rengöring av golvet (fuktig avtorkning med tvålspridning)
- torkar av ledstänger, radiatorer, fönsterbrädor, parapetter, brytare och brevlådor
- regelbunden rengöring av ljusskärmar och belysningsarmaturer
- Tvättning och avskalning av entrédörren och entrédörren till källarrummen
- rengöring av trappfönstren två gånger om året
| Posta | pris |
|---|---|
| Månadspris för hela byggnaden | 54,70 EUR |
| Resekostnader och materialkostnader (rengöringsmedel) | 0 EUR (ingår i priset) |
| Totala månatliga kostnader | 54,70 EUR |
| Månatliga kostnader per hyresgäst | 6,83 EUR |
Detta är bara ett enda kostnadsexempel som endast gäller ett företag och en specifik byggnad. Kostnaderna för andra byggnader, särskilt med ett större antal våningar, kan också vara väsentligt olika.
Fråga: Vilka faktorer beror kostnaden för rengöring av trappor vanligtvis på?
Kostnadskontrollsexpert: Naturligtvis finns det några saker att tänka på här:
- prissättningen för respektive företag
- omfattningen av de beställda tjänsterna
- rengöringsfrekvensen
- antalet våningar och antalet hyresgäster i huset
- om kostnader för rengöringsmedel tas ut
- om kostnader för resan kommer att debiteras
- Intensiteten med vilken rengöringen utförs och hur hög den vanliga smutsgraden är
- om städningen utförs av en fast anställd (arbetskraftskostnader) eller av ett städföretag
Alla dessa punkter måste naturligtvis tas med i beräkningen av städkostnader för trappstädning.
Vissa företag erbjuder också en akuttjänst - men du måste vanligtvis betala extra eller betala en högre engångsbelopp.
När du väljer ett städföretag bör du alltid titta närmare på omfattningen av tjänster - som hyresvärd ska du inte alltid acceptera det billigaste erbjudandet, men framför allt vara uppmärksam på förhållandet mellan pris och prestanda. Driftskostnadsförordningen (BetrKV) kräver också uttryckligen detta från hyresvärdar.
Fråga: Vad måste du tänka på som hyresvärd när du fördelar kostnaderna till hyresgästerna?
Hyresgästerna tar ofta hand om trappstädningen och kan göra det själva
Kostnadskontrollsexpert: Som nämnts i början måste det finnas en motsvarande punkt i hyresavtalet där hyresgästerna får information om att trappstädningen utförs av ett externt företag och att de måste bära kostnaderna för det proportionellt. Då är kostnaderna helt fördelade enligt driftskostnadsförordningen (BetrKV).
Under inga omständigheter kan du som hyresvärd helt enkelt beställa ett städföretag om städning av trapphuset är listad som hyresgästens skyldighet i hyresavtalet. I det här fallet kommer det säkert att finnas problem med fördelningen av kostnaderna - i värsta fall kommer du som hyresvärd att stå kvar med kostnaderna om hyresgästerna vägrar att täcka kostnaderna.
Om hyresgästerna inte fullgör sin plikt eller bara med måttlig framgång måste hyresvärden vidta individuella åtgärder mot de hyresgäster som inte eller endast uppfyller sin rengöringsskyldighet på ett otillräckligt sätt. Om hyresgäster ständigt vägrar kan detta också vara ett skäl för att säga upp hyresavtalet.
Om alla hyresgäster är överens om att saker inte kan fortsätta så och ett professionellt företag ska ta över städningen, måste ett ändringsavtal i hyresavtalet göras individuellt med varje hyresgäst som varje hyresgäst måste underteckna. Sedan kan ett städföretag beställas och kostnaderna fördelas.
Som regel kan veckostädning omplaceras, men städning oftare än en gång i veckan bryter mot principen om ekonomisk effektivitet och kan därför inte längre omplaceras.
Om husägaren städar sig själv kan han ta ut de fiktiva kostnader som ett städföretag normalt tar ut. Kostnaderna för rengöringsmedel kan sedan fördelas på samma sätt - men inte de ursprungliga inköpskostnaderna för rengöringsutrustning (kvastar, skrubbare etc.).
Lönekostnaderna för en städare på uppdrag av hyresvärden kan givetvis fördelas på samma sätt, liksom rengöringsmedlen som används.
Särskilda rengöringar som avlägsnande av graffiti eller rengöring efter byggnadsarbeten kan inte ersättas eftersom de inte är vanliga rengöringar. Hyresvärden måste själv stå för dessa kostnader.
