Fler och fler anställda arbetar hemifrån under koronakrisen. Läs här vilka rättigheter, men också vilka skyldigheter du har som anställd.
Kan arbetsgivaren tvinga mig att arbeta hemifrån?
I princip har arbetsgivaren ingen rätt att tvinga sina anställda att göra sitt arbete från sitt hemmakontor, eftersom den privata lägenheten skyddas av konstitutionen.
Det måste snarare göras en överenskommelse mellan de inblandade parterna, där det klargörs att arbetet kommer att göras hemifrån för en specifik eller - med tanke på den nuvarande situationen under koronakrisen - initialt på obestämd tid.
Kan jag välja att arbeta hemifrån själv?
Precis som arbetsgivaren inte kan beställa arbete på hemmakontoret utan avtal får arbetstagaren arbeta hemifrån utan arbetsgivarens medgivande - inte ens i ovanliga situationer som Coronakrisen. Regeln här är att de två parterna måste ha kommit överens om när och hur länge arbetstagaren ska arbeta hemifrån.
Konkret betyder detta: Om arbetsgivaren förbjuder arbetet hemifrån och detta inte tidigare har varit normen eller reglerats i företaget (till exempel i arbetsavtalet, anställnings- eller kollektivavtalet), måste arbetstagaren vara på sin vanliga arbetsplats.
Det faktum att man är rädd för att bli smittad med koronaviruset i företaget eller på väg till jobbet motiverar inte en laglig rätt att arbeta hemifrån. Denna fara betraktas som en allmän livsrisk som arbetaren måste hantera.
Vilka regler gäller på hemmakontoret?
Om en anställd utför sina uppgifter på hemmakontoret gäller samma rättsliga krav där som när de arbetar i företagsbyggnaden:
- Paustider måste följas
- den maximala dagliga arbetstiden får inte överskridas,
- Det måste vara minst elva timmar mellan skiftets slut och nästa start.
Konkret innebär detta att den anställde är skyldig att ta en halvtimmars paus efter sex timmars oavbruten aktivitet i enlighet med avsnitt 4 i Arbetstidens ArbZG. Dessutom får han inte arbeta mer än åtta timmar per dag, i undantagsfall högst tio timmar (avsnitt 3 ArbZG). Dessutom är det inte tillåtet att börja arbeta så sent på kvällstid - till exempel på grund av att barnomsorgen också äger rum hemma - att en elva timmars viloperiod inte kan observeras innan arbetet påbörjas nästa morgon (avsnitt 5 ArbZG).
I vilken utsträckning anställda och arbetsgivare är överens om att göra dessa regler mer flexibla med tanke på den koronarelaterade situationen överlämnas till de två parterna. Ur ett juridiskt perspektiv gäller dock de juridiska kraven även för hemmakontor.
För att motverka spridningen av coronavirus arbetar många nu hemifrån.
Vem måste betala för utrustningen för hemmakontoret?
Den som tekniskt måste utrusta arbetsplatsen från operationssalen på ett sådant sätt att meningsfullt arbete är möjligt därifrån beror på varför verksamheten ska flyttas till hemmakontoret.
Om orsaken snarare är en specifikation som överenskommits med arbetstagaren för att skydda honom / henne, måste arbetsgivaren vanligtvis tillhandahålla nödvändig utrustning. Om han å andra sidan tillåter arbete hemifrån eftersom han till exempel tar emot arbetstagaren så att han kan ta hand om sina barn, skulle arbetstagaren troligen behöva betala för nödvändig utrustning. I händelse av en rättslig tvist skulle de exakta omständigheterna vara avgörande här.
Hur ska hemmakontoret ställas in?
För att kunna arbeta effektivt på hemmakontoret måste arbetsplatsen utformas på ett förnuftigt sätt. Detta gäller i princip, men också om anställda på grund av koronakrisen endast tillfälligt är beroende av ett hemmakontor eller något jämförbart i sin privata lägenhet.
Om du inte kan ställa in ditt eget rum som hemmakontor, bör ett hörn av lägenheten som är så tyst som möjligt vara försedd med bord och stol. Strömanslutningar kan också krävas där, samt tillräckligt med utrymme för nödvändiga arbetsmaterial. En klassiker för en arbetsplats i den privata lägenheten är kontoret i vardagsrummet.
Eftersom ingen för närvarande kan säga hur länge koronakrisen kommer att pågå, bör arbetsplatsen på hemmakontoret utformas så ergonomiskt som möjligt och förses med tillräckliga ljuskällor. Du kan behöva arbeta härifrån i flera veckor. Du bör också se till att du enkelt kan gå med i videokonferenser när det behövs. Olika videokonferenssystem används för detta, beroende på din arbetsgivare.
Hur kan du koncentrera dig på att arbeta på hemmakontoret?
Nyckeln till att arbeta effektivt hemifrån är att eliminera distraktioner. Detta är desto viktigare just nu, eftersom den nuvarande situationen håller många människor mentalt mycket upptagna. Om det finns ytterligare störningar kan kvaliteten på arbetet och arbetsbelastningen drabbas.
Dessa åtgärder hjälper till att koncentrera sig på att arbeta hemifrån:
- Håll rutiner som om du skulle på kontoret (duscha, klä, äta frukost, börja arbeta).
- Fortsätt med vanliga arrangemang med kollegor eller överordnade via konferenssamtal eller videochatt. Detta bidrar också till att minska social isolering.
- Stäng av störande faktorer (t.ex. smarttelefonen) eller placera dem utom räckhåll.
- Ta bort privata redskap från hemmakontoret.
- Följ fasta arbets- och avbrottstider.
- Tydlig avgränsning mellan arbetstid och fritid.
Hur är man försäkrad på hemmakontoret?
När du arbetar hemifrån skyddas anställda i allmänhet av lagstadgad olycksfallsförsäkring. Detta gäller dock endast olyckor som är direkt relaterade till aktiviteten. Exempel: Monitorn lutar av det provisoriska skrivbordet och skadar den anställdes hand. I det här fallet tar olycksfallsförsäkringen över. Men om koppen faller på foten medan du gör kaffe i köket, träder den anställdas vanliga sjukförsäkring i kraft.
