Den nuvarande federala registreringslagen (BMG) trädde i kraft rikstäckande den 1 november 2015. Sedan dess har hyresgäster varit tvungna att begära ett hyresvärdesintyg när de hyr en lägenhet. Vi svarar på de viktigaste frågorna om hyresvärdens bekräftelse och tillhandahåller ett provformulär för nedladdning.
Hyresvärdens comeback av certifikatet, som ursprungligen avskaffades, orsakade mycket irritation, särskilt i början, men den nya rapporteringslagen säkerställer enhetlig reglering i rapporteringssystemet i hela Tyskland.
Vad är hyresvärdens intyg?
Ett hyresvärdesintyg, även känt som hyresvärdens bekräftelse, fungerar som bevis för invånarnas registreringskontor. Den innehåller information om vilken lägenhet som flyttas in av vem och när och måste registreras på den nya adressen.
Varför krävs hyresvärdens intyg?
Intyget från den nya hyresvärden måste överlämnas till invånarnas registreringskontor när registreringen ändras. Borta är de dagar då myndigheterna var tvungna att förlita sig på medborgaren för att tillhandahålla papperslös information om var han eller hon bodde. Bland annat förhindrar det nya förfarandet socialt bedrägeri och förhindrar också in- och utloggning.
När måste jag få ett hyresvärdesintyg?
Som regel krävs hyresvärdens intyg endast vid inflyttning. En särskild form av detta är dock obligatorisk om ingen ny registrering ska göras i Tyskland, dvs. den tidigare hyresgästen flyttar sin bostad utomlands. Sedan måste en så kallad avgångsbekräftelse presenteras för avregistrering. Den tidigare hyresvärden är skyldig att utfärda denna bekräftelse på avresan. Detta gäller även om en annan person flyttar in i lägenheten under ett pågående hyresavtal, eftersom den här personen också måste lämna in ett motsvarande hyresvärdecertifikat till det ansvariga invånarnas registreringskontor.
När du flyttar in i en ny lägenhet är ett hyresvärdesbevis obligatoriskt.
Vem kan utfärda hyresvärdens intyg? Så vem kan vara bostadsleverantör?
Hyresvärdens intyg måste utfärdas av hyresvärden eller en person som auktoriserats av honom. Till exempel är det vanligt att fastighetsförvaltare överlämnar certifikatet istället för den faktiska hyresvärden.
Det är tillrådligt att ta språket till certifikatet när hyresavtalet ingås och instruera det. Rätt kontaktperson för deras utställning finns omedelbart och registrering kan göras utan problem.
Var kan jag få ett hyresvärdesbevis? Finns det ett mönster?
För att förenkla utfärdandet av hyresvärdens intyg kan lämpliga blanketter och prover användas utan problem. Vi har gett dig ett exempel att ladda ner här. Enhetliga blanketter enligt Federal Registration Act hålls också tillgängliga av registreringskontoren. Dessa har titeln "Bekräftelse av bostadsleverantörer enligt § 19 i Federal Registration Act (BMG)" och är tillgängliga gratis. De flesta registreringskontor erbjuder också en motsvarande fil på deras webbplats.
Service: Exempel på hyresvärdens certifikat för nedladdning:
Vilken information måste hyresvärdens intyg innehålla?
Om hyresvärdens intyg utfärdas ska hyresgäster omedelbart kontrollera de angivna uppgifterna för fullständighet och noggrannhet så att registreringen på den nya bostadsorten går smidigt. Enligt lagen är ett informellt intyg från hyresvärden tillräckligt, men enligt § 19 BMG måste alla nödvändiga uppgifter anges i hyresvärdens intyg. Dessa är:
- Hyresvärdens namn och adress
- Är det en in- eller utflyttning?
- Datum för in- eller utflyttning
- lägenhetens adress
- Uppgifter om alla personer som flyttar in eller lämnar lägenheten
Naturligtvis är det viktigt att hyresvärdens namn och adress står på bekräftelsen. Dessutom måste det vara klart om hyresgästen flyttar in eller flyttar ut och på vilket datum det är. Dessutom måste lägenhetsadressen anges i sin helhet.
Det är särskilt viktigt att alla personer som måste registreras (inklusive barn) listas individuellt med sina fullständiga namn och inte bara bekräftar att familjen har flyttat in. Följaktligen är det inte nödvändigt att utfärda ett individuellt certifikat för varje person utan varje person måste namnges individuellt.
Hyresvärdar som ofta måste utfärda certifikat i enlighet med den nya registreringslagen har möjlighet att skicka certifikatet elektroniskt. För detta krävs dock åtkomstdata som kan begäras i förväg från invånarnas registreringskontor.
Vilka tidsfrister gäller hyresvärdscertifikatet?
Med de nya reglerna har rapporteringsfristerna för en flytt också standardiserats rikstäckande. Hyresgäster i alla federala stater har nu två veckor på sig att registrera sig på sin nya bostadsort och att presentera hyresvärdens intyg. Följaktligen är det vettigt att hyresgästen och hyresvärden samlas före flytten och jämför alla nödvändiga uppgifter så att intyget om inflyttning kan överlämnas senast när lägenheten och nycklarna överlämnas.
När du flyttar utomlands är det å andra sidan viktigt att diskutera detta med den tidigare hyresvärden så att han eller hon överlämnar ett avgångsintyg senast när lägenheten kontrolleras.
Vad ska jag göra om hyresvärden inte utfärdar ett hyresvärdesintyg?
Även om hyresvärden är skyldig att utfärda hyresvärdens intyg finns det alltid fall där detta inte uppfyller hans skyldighet. Då kunde han få en böter på upp till 1000 euro. Om hyresvärden hindras från det kan en person som auktoriserats av honom också utfärda intyget.
Om skyldigheten inte uppfylls bör hyresgästerna inte tveka att gå till det lokala registreringskontoret som ansvarar för dem. Intervjun bör äga rum inom rapporteringsperioden på två veckor, för om myndigheterna inte är medvetna om att hyresvärden inte är ansvarig för en icke-registrering, måste oregistrerade hyresgäster också förvänta sig höga böter på upp till 1 000 euro för brott mot registreringslagen.
Vad ska jag göra om hyresvärdens intyg är felaktigt?
Ett felaktigt intyg från hyresvärden kan leda till problem. Hyresgäster bör därför alltid kontrollera intyget för fullständighet och korrekthet. Om saknade uppgifter bara upptäcks av invånarnas registreringskontor kan ett nytt certifikat krävas. Men om en hyresvärd medvetet utfärdar falska certifikat och därmed möjliggör falska registreringar, står han inför böter på upp till 50 000 euro.
När måste hyresvärden utfärda en bekräftelse på utflyttning?
Ämnet bekräftelse på avresa glömmas ofta eftersom det sällan behövs. Det behöver bara utfärdas av den tidigare hyresvärden som beskrivs ovan om hyresgästen flyttar till en ny bostadsort utanför Tyskland. En bekräftelse på utflyttning krävs inte när du flyttar inom landet.
Om hyresgäster återvänder till Tyskland krävs ingen bekräftelse från den tidigare hyresvärden utomlands. Inflyttningscertifikatet från den nya hyresvärden i Tyskland räcker för att registrera sig i landet igen.
Krävs ett hyresvärdens intyg för framuthyrning?
Ja, men reglerna är något annorlunda här än med det vanliga hyresvärdscertifikatet. För i det här fallet fungerar huvudhyresgästen som hyr ut lägenheten som ägare av lägenheten, inte hyresvärden. Följaktligen måste huvudhyresgästen utfärda hyresvärdens intyg för underhyraren och ange sitt eget namn och adress istället för hyresvärdens. Den senare måste också anges som ägare av lägenheten i hyresvärdens intyg. Ett annat viktigt dokument om du vill hyra ut din lägenhet: hyresavtalet.
