I vårt dokumentförstörartest jämför vi olika dokumentförstörare. Fokus ligger på följande frågor: vilken dokumentförstörare är lämplig för kontoret, vilka testkandidater ger optimala förutsättningar för hemmabruk? Med vilken kvalitet och hur snabbt strimlar du pappersbuntar? Skär de i remsor eller till och med små partiklar? Totalt sju enheter fick klara dessa och andra tester.
Vi hittar testvinnaren åt dig: Sju dokumentförstörare i 2020-testet
Om du vill köpa en dokumentförstörare måste du först svara på frågan om den avsedda användningen. Bör enheten vara lämplig för det stora kontoret? Eller planerar du att arbeta hemma? Vid första anblicken är det möjligt att tilldela kandidaterna till en av de två kategorierna i dokumentförstöraren.
Några av enheterna är ganska kompakta och små. Vanligtvis strimlar de högst tio sidor samtidigt. Detta är helt tillräckligt för privat bruk. Andra modeller gör poäng med mycket stora uppsamlingsbehållare och är utrustade med rullar. Det gör dem till lämpliga hjälpare på kontoret.
Alla enheter var tvungna att bevisa sin förmåga att strimla så många blad som möjligt samtidigt och med en specificerad säkerhetsnivå. I vårt pappersförstörartest var detta ett av huvudkriterierna. Med ett undantag uppfyllde alla kandidater i vår jämförelse åtminstone säkerhetsnivån P-4. Detta steg tillåter inte längre en enkel remsskärning, det kräver så kallad partikelskärning. Rexels dokumentförstörare är den enda testkandidaten som enligt tillverkaren endast uppfyller säkerhetsnivå P-3. Till och med den här enheten strimlar inte bara papperet i remsor utan i små bitar.
Det var det som räknades i dokumentförstöraren
Vi lägger samma antal papper i varje enhet. Så vi bestämde skärhastigheten och mätte volymen.
Ett annat testkriterium var den normala belastningen på en dokumentförstörare:
- Strimla papper
- Rensa pappersstoppet
- Ta bort rester från klippaggregatet
- Kontrollera fyllningsnivån på uppsamlingsbehållaren och töm den
Klippkvaliteten ingick också i utvärderingen. Förutom den rena utdragstorleken uppmärksammade vi också antalet felaktiga snitt och huruvida enskilda pappersbitar bara separerades helt.
Volymmätningen är ett viktigt steg i dokumentförstörare-testet.
Dessa kategorier var viktiga i testet
- Kvalitet: Hur tillförlitligt fungerar respektive dokumentförstörare och hur bearbetas den?
- Funktion: Vilka skärm- och driftsalternativ finns det? Hur stort är utbudet av funktioner för respektive testanordning? Hur lätt är det att tömma uppsamlingsbehållaren?
- Ergonomi: Vilka typer av smuts skapas och hur lätt kan de tas bort? Hur högt strimlar enheten?
- Klippkvalitet: uppfyller den kraven i säkerhetsaspekterna för strimlingsstorleken? Hur ser pappersresterna ut?
- Klipphastighet: Hur snabbt strimlar enheten den angivna mängden papper?
Testresultat
| dokumentförstörare | fördelar | nackdel |
|---|---|---|
| AmazonBasics AU1565XA |
|
|
| Dahle 35080 |
|
|
| Fellowes Powershred 8Cd |
|
|
| Leitz 80090000 IQ Home |
|
|
| Rexel Auto + 60X |
|
|
| IDEAL 2245 |
|
|
| Persika PS500-70 |
|
|
Vår testvinnare: AmazonBasics AU1565XA tvärskärare
Med denna dokumentförstörare är allt riktigt rätt. Den tvärgående klippkrossen AmazonBasics AU1565XA kunde segra över sina konkurrenter i alla kategorier. Med sin stora uppsamlingsbehållare tillhör dokumentförstöraren helt klart kategorin "kontorsutrustning". Det kan enkelt strimla 15 ark samtidigt. Förstöraren från Amazonas egna varumärke strimlar lätt papper med häftklamrar och stannar inte ens vid gem. Nästan omättlig hugger han upp kreditkort och CD-skivor. Dessa punkter ensamma är tillräckliga för att möjliggöra oavbruten kontinuerlig användning.
När det gäller användarvänlighet finns det knappast något kvar att önska, det är intuitivt och bekvämt att använda. Låt vid behov skäranordningen gå framåt eller bakåt manuellt. Du hittar viktig information på den översta sidan. Där visar enheten följande:
- överhettning,
- facket är fullt,
- papperskvadd och till och med om
- pappersfacket fortfarande är öppet eller saknas.
Denna säkerhetsfunktion förhindrar på ett tillförlitligt sätt skäret startar när pappersfacket fortfarande är öppet.
svagheter
Dokumentförstöraren AmazonBasics har bara en svaghet: den saknar möjlighet att införa en större pappershög. Enligt tillverkaren ska maximalt 15 ark strimlas samtidigt.
AU1565XA tvärskärare kan köpas här från Amazon.
Pris och prestanda är här: Fellowes Powershred 8Cd
Det är den tydliga prisprestandevinnaren i vårt test: Fellowes Powershred 8Cd dokumentförstörare. Vid drygt 50 euro (från och med januari 2020) är denna dokumentförstörare den absolut billigaste modellen i vår jämförelse. Men det var inte bara övertygande i denna kategori. Dess utbud av funktioner är också entusiastiskt. Oavsett om dokument med häftklamrar, kreditkort eller CD-skivor stoppade Fellowes ingenting i testet. Samtidigt är det den mest kompakta dokumentförstöraren i jämförelse. Detta gör den idealisk för hemmabruk. Insamlingsvolymen för strimlat papper är 14 liter. Det räcker inte för en kontorsenhet. Dokumentförstöraren Fellowes strimlar papperet i finpartikelskärning och uppfyller därmed säkerhetsnivån P-4.Detta gör att det liknar de bästa enheterna i vårt test.
Nästan inga önskemål kvarstår här: Stort utbud av funktioner
För en dokumentförstörare för privat bruk har Powershred ett överraskande stort utbud av funktioner. Som redan nämnts klarade den enkelt alla krav som ställs på den i testet. Det kan också konkurrera med professionella enheter när det gäller drift. Enheten har ett automatiskt läge. Vid behov kan klippaggregatet vridas fram och tillbaka manuellt. Detta är en stor fördel för pappersstopp, för rengöring eller för smörjning av klippaggregatet.
Skärkvaliteten och skärhastigheten är mycket hög. Vår vinnare av prisprestanda kommer nästan nära testvinnaren från AmazonBasics när det gäller totalresultatet.
Finns det några svagheter alls?
Enligt tillverkaren strimlar Powershred upp till åtta blad samtidigt. Med mycket ansträngning lyckades han göra det i vårt test. Vi fick intrycket att enheten inte tål en sådan belastning under lång tid. Det var en markant skillnad i volym när man strimlade enskilda sidor för att strimla en bunt papper med de åtta arken. Vi hörde tydligt att motorn har svårt med den. Tillsammans med Dahle-enheten är Fellowes den högsta dokumentförstöraren i vårt test.
Innan du kan tömma uppsamlingsbehållaren måste du först ta bort klippaggregatet. Det är väldigt enkelt, så vi kom över det i testet.
Här kan du köpa Fellowes Powershred 8Cd från Amazon.
De andra pappersförstörarna i jämförelse
Förutom testvinnaren och vår prisprestationsvinnare deltog även andra enheter i testet. De kom inte upp på pallen. Ändå har de sina egna specialfunktioner. Kanske gör det dem till den perfekta dokumentförstöraren för dina behov.
Dahle 35080: Dokumentförstöraren som är mycket hungrig för papper
Dahle dokumentförstörare 35080 är en seriös konkurrent för testvinnaren från AmazonBasics. Med ett komplett utbud av funktioner och en stor uppsamlingsbehållare övertygade den testarna om fördelarna. Möjligheten att lägga i upp till 80 pappersark samtidigt är särskilt praktisk. Denna process tar lite längre tid än att lägga till små mängder. Den stora fördelen: enheten strimlar den stora högen helt oberoende. Du kan använda den här tiden för andra värdefulla ändamål.
Jämfört med skärprestandan är kapaciteten relativt liten med 17 liter. Pappersförstöraren strimlar papperet i mycket fina bitar - de tar därför mindre plats i behållaren. Så den mindre behållaren väcker inte negativ uppmärksamhet. Förstöraren har gångjärnsöverdrag över klippaggregatet. Om de är öppna erbjuder de enkel åtkomst för att rengöra enheten. Den höga volymen märktes negativt i testet.
Dahle 35080 kan köpas här på Amazon.
Leitz dokumentförstörare 80090000 IQ: medelklass för hemmakontoret
Även med sitt namn klassificeras dokumentförstöraren 80090000 IQ Home Office som en privat enhet. Resultaten i vårt test bekräftar detta. Vid första anblicken ger enhetens stora kapacitet och tillhörande storlek intrycket att detta kan vara en kontorsenhet. Vi anser dock inte att det är lämpligt för intensiv användning.
Manövreringen av beröringsknapparna kräver mycket att vänja sig vid och är inte särskilt tillfredsställande: knapparna måste tryckas mycket hårt och länge. Detta har lite gemensamt med de känsliga pekreglage som är vanliga på surfplattor eller smartphones.
En annan nackdel i testet var att det inte finns någon manuell start. Om det fortfarande finns pappersbitar i klippaggregatet är det inte möjligt att starta om enheten för att ta bort dem. Annars levererade Leitz solida resultat i vår jämförelse. Det var mitt i testkandidaterna utan att märkas som negativt eller positivt. Efter Fellowes är dokumentförstöraren Leitz den näst billigaste enheten.
Här kan du köpa Leitz 80090000 IQ Home Office från Amazon.
Rexel dokumentförstörare: Olika format med några få fallgropar
Även vid uppackning blir det tydligt: Designen på dokumentförstöraren Rexel Auto + 60X skiljer sig avsevärt från de andra testkandidaterna. Betydligt längre och plattare, det erbjuder många alternativ för att ställa in enheten eller förvara den när den inte används. Den passar bra på hyllan, till exempel. Tack vare sina kompakta dimensioner kan den till och med hitta en plats på skrivbordet. Så du har alltid din praktiska hjälpare redo.
Sammantaget gör enheten ett högkvalitativt intryck. Detta understryker också ytmaterialens bearbetningskvalitet. Det ger också möjlighet att infoga pappersbuntar på upp till 60 ark. Häftklamrar eller gem hindrar honom inte. Det låter övertygande.
Utanför hui, inuti med några fallgropar
Den låga volymen under drift syns redan under det första testet. Det verkar som om dokumentförstöraren är den perfekta kontorsenheten trots allt. Desillusionen väntar inte länge. Ett separat fack ger tillräckligt med utrymme för att rymma 60 ark. Medan maskinen drar i papperet fastnar pappersarken. För att ta bort den måste bladen dras ut för hand. Papperskvadd inträffade medan den första pappersbunten strimlades under testet. Orsaken blev uppenbar efter att behållaren öppnats: På grund av designen fördelas inte kodarna jämnt. De staplas på baksidan av behållaren och skapar därmed en bakvatten, även när behållaren bara är halvfull. Detta kostar mycket tid och nerver vid strimling.
Om uppsamlingsbehållaren måste tömmas väntar nästa problem redan på användaren. Att öppna och stänga är inte en ren affär: pappersrester faller ur enheten. Enligt tillverkaren är Rexel Auto + 60X dokumentförstörare den enda enheten som uppfyller säkerhetsnivån P-3. Det är helt tillräckligt för användning i privata hushåll. Om företag bara behöver förstöra några känsliga dokument kan de göra det bra med det. Det positiva första intrycket försvann tyvärr av de nämnda kritikpunkterna och dokumentförstöraren gjorde det bara mitt i vår dokumentförstörarejämförelse.
Rexel Auto + 60X kan köpas här från Amazon.
IDEAL dokumentförstörare: Den med pappersstopp
I testet visade IDEAL dokumentförstörare 2245 tydliga svagheter. Den mycket goda klippkvaliteten, en stor uppsamlingsbehållare och smörjoljan som ingår i leveransen var mycket positiva.
Som en av de dyraste enheterna kunde makuleringsmaskinen inte göra några andra plus. Å andra sidan var han ”hårt arbetande” när det gällde minuspoängen. Det finns bara en startknapp för drift. Det finns inga skärmar eller andra kontrollknappar. För att öppna pappersfacket måste det tunga skärhuvudet tas bort varje gång. Man ser förgäves efter ett visningsfönster.
IDEALEN är också längst ner när det gäller pappersmängden. Enligt tillverkaren kan den strimla sex ark samtidigt. Testet visade att även denna lilla mängd inte kunde klara det och att tidskrävande pappersstopp ofta inträffade. För att ta bort det var du tvungen att dra mycket hårt eftersom enheten inte har en omvänd knapp.
IDEAL dokumentförstörare 2245 finns här på Amazon.
Peach Shredder: Inte vad jag förväntade mig
Peach PS500-70 dokumentförstörare är en annan kandidat som tyvärr inte kunde övertyga i vårt test. Tillverkaren anger mängden papper som ska strimlas som 14. I vår jämförelse lyckades han sällan strimla sådana pappersbuntar utan problem. Även när den "matades" med färre sidor orsakade detta ofta pappersstopp. Den manuella bakåtknappen visade sig vara till liten hjälp: våra testare var tvungna att riva det halvt tillbakadragna papperet från klippaggregatet flera gånger.
Pappersförstöraren kan inte heller göra poäng vid bearbetning. Särskilt facket för de strimlade pappersresterna gav ett mycket klumpigt intryck. Det har en tendens att fastna när det dras ut och sätts in. Peach-dokumentförstöraren hade också en negativ inverkan på skärkvaliteten och var inte övertygande. Klippkvaliteten var den värsta av alla testkandidater.
Här kan du köpa Peach PS500-70 från Amazon.
Det här är viktigt när du köper en pappersförstörare
Dokumentförstörare är viktigt i företag. De förhindrar att känsliga uppgifter stjäls. Men även för privat bruk är det vettigt att göra fakturor, bankuppgifter, brev med signaturer eller annan känslig information oläsliga innan de kastas.
Innan du bestämmer dig för en enhet från vårt test rekommenderar vi att du frågar dig själva syftet med dokumentförstöraren. Ska det förstöra stora mängder papper regelbundet? Eller vill du använda enheten på kontoret? AmazonBasics och dokumentförstörare från Dahle är perfekta för dessa användningsfall. Om du vill kunna sätta i hela pappersbuntar för strimling är endast testkandidaterna från Dahle och Rexel lämpliga. Du får bra service med Fellowes Powershred, om du bara behöver enheten för privat bruk, till exempel för att dölja en faktura eller ett kontoutdrag. Vill du strimla CD-skivor eller kreditkort i enlighet med riktlinjerna för dataskydd? Leitz,Peach-pappersförstöraren eller IDEAL-modellen är inte rätt val för detta krav.
Förutom strimling spelar tömning och rengöring också en viktig roll. Stripsavfall tar mer plats i uppsamlingsbehållaren än pappersrester från korsade enheter. Anledningen är lätt att förklara: Ränder har mer volym än små utdrag. Om det finns mycket papper att strimla är det största möjliga uppsamlingsbehållaren. Viktigt här: Det ska vara enkelt att ta bort det. Helst behöver du inte ta bort klippaggregatet varje gång. Både AmazonBasics och dokumentförstörare från Dahle och Peach uppfyller dessa krav.
Vilken säkerhetsnivå krävs?
Respektive applikationsområde bestämmer vilken säkerhetsnivå som krävs. Om du bara använder enheten hemma är en säkerhetsnivå inte absolut nödvändig. Naturligtvis kommer du också att känna dig säkrare hemma, konfidentiella data och dokument hamnar snyggt i rätt sopkanna. Eftersom alla kandidater i vårt test uppfyller säkerhetsnivåerna P-3 till P-4 rekommenderas du alltid bra när det gäller säkerhet vid privat bruk.
Situationen är annorlunda om du vill använda pappersförstöraren i en praktik, på kontoret eller i en myndighet. Säkerhetsnivåerna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) kan krävas här. För att skydda personuppgifter har GDPR olika riktlinjer och parametrar för att ta bort dokument. Sedan 2010 har säkerhetsnivåer för dokumentförstörare definierats i DIN 66399-2. Denna standard beskriver sju säkerhetsnivåer och tre skyddsklasser. För olika material, till exempel papper eller CD-skivor, definierar standarden motsvarande krav för det klippta materialet. Först och främst skiljer de sig åt i de strimlade fragmenten.
Det finns nivåer P-1 till P-7 för strimlande papper. P-7 står för de strängaste kraven. Strimlare som uppfyller denna nivå producerar de minsta utdragen. Hemliga servicefiler, till exempel, strimlas på denna nivå. Normalt går det bra med normala företag med nivåerna P-3 till P-6. Vilken nivå som är korrekt beror på om du till exempel behöver bearbeta känsliga personuppgifter eller skydda dig mot industrispionage. Våra testenheter uppfyller säkerhetsnivån P-4. Detta gör att du säkert kan strimla personalfiler, fakturor eller adressdata i företagsmiljön. Endast Rexel-dokumentförstöraren uppfyller nivå P-3 som ett undantag.
Viktiga frågor om dokumentförstörare
Vilka av testkandidaterna följer dataskyddsförordningen (GDPR)?
Alla modeller i vårt test uppfyller de skärningskriterier som krävs enligt DIN 66399-2 i GDPR. Med undantag för Rexel är alla P-4.
Vilka dokumentförstörare är lämpliga för kontoret?
När det används på kontoret måste strängare krav uppfyllas än för privat bruk. Enheter som kan strimla stora mängder papper utan stora ansträngningar är lämpliga för kontoret. Frekvent om- och tömning krävs inte med dessa dokumentförstörare.
Vilka dokumentförstörare är lämpliga för privat bruk?
Enheter som tar lite utrymme, är billiga att köpa och kännetecknas av intuitiv, enkel hantering är lämpliga för privat bruk. Fellowes Powershred var särskilt övertygande här. Leitz är också en bra rekommendation för detta ändamål.
Hur fungerar det?
Det finns olika metoder för oljning av klippaggregatet. Följande procedurer har visat sig vara särskilt effektiva i praktiken: Spraya oljan i skärgapet med en sprayflaska med ett litet rör. Alternativt använd en liten flaska för att droppa oljan på klippaggregatet. Det är viktigt att smörjmedlet appliceras så jämnt som möjligt. Låt sedan klippaggregatet gå i flera sekunder utan papper. Inte varje dokumentförstörare är utrustad med en manuell start. För dessa modeller erbjuder handeln så kallat oljepapper. Du matar in det i klippaggregatet som vanligt papper. Det oljiga papperet smörjer automatiskt skärmekanismen under strimling.
Hur ofta måste en pappersförstörare oljas?
Om du hör en gnissling eller till och med en knas från klippaggregatet, bör du olja din pappersförstörare. Känner du att skärprestandan minskar? Även i detta fall är det lämpligt att smörja klippaggregatet. Om pappersförstöraren inte längre skiljer pappersresterna så rent som i början är detta ett tydligt tecken. Vissa tillverkare specificerar också oljningen med vissa intervaller.
Strip, partikel eller tvärsnitt: vilket är bättre?
För att svara på denna fråga kommer den redan citerade DIN 66399-2 att spela igen. Det föreskriver följande: En remsa med en maximal bredd på 2 millimeter är endast tillåten upp till säkerhetsnivå P-3. Från strimlingsnivå P-4 är remsskärning inte längre tillåten. En partikelskärning krävs. Detta snitt är också känt som tvärsnittet.
