Den som nu är i stånd att arbeta hemifrån för första gången på grund av spridningen av koronapandemin står inför ett antal utmaningar - även utan barn som fortfarande måste tas om hand. Hur strukturerar du bäst dagen? Hur håller du fokus? Men också: Hur lyckas du inte känna dig ensam? Hur håller jobbet och livet i balans? Kort sagt: balans mellan arbete och privatliv trots att du arbetar hemifrån och blockerade kontakter.
Nästan hälften av alla anställda i Tyskland arbetar på datorn hela eller en stor del av arbetsdagen. Den digitala föreningen Bitkom spelade in detta i en studie. Ett faktum som gör det möjligt för dessa människor att arbeta hemifrån i tider av den häftiga koronaepidemin.
Hemmakontor under Corona: problemen
Många företag var helt enkelt inte beredda på en exceptionell situation som koronakrisen. De rekommenderar sina anställda att arbeta på hemmakontoret, men de har inte tillräckligt med bärbara datorer för alla anställda, intranätet och generellt sett är inte hela datorsystemet utformat för så många externa åtkomster, många processer har ännu inte digitaliserats och alldeles för lite arbete görs helt enkelt Människor på IT-avdelningen.
De flesta arbetar för medelstora företag som inte har gått före kurvan när det gäller digitalisering och nu kämpar för att kompensera för misslyckanden på rekordtid. Och även om infrastrukturen fungerar så grovt som möjligt efter några dagar, står många anställda inför ytterligare problem: brist på förtroende hos chefen för sina anställdas disciplin, inget stabilt WiFi, oändligt långa videokonferenser, konstant övervakning av överordnade också brist på tydliga riktlinjer för hemmakontoret. För att inte tala om att de flesta inte vet vad de ska se upp som hyresgäst när de arbetar hemifrån. Det betonar alla inblandade. Om du lägger till känslan av ensamhet - eller tvärtom: klagande barn,en lika stressad partner och en lägenhet som är alldeles för liten - kom hemkontor plus hemundervisning resulterar i det perfekta nervsystemet. Men det kan förhindras. Eller åtminstone försök.
En saknad struktur och den förändrade arbetsmiljön skapar snabbt distraktion på hemmakontoret. Rätt balans mellan arbete och privatliv är viktigt!
Grundläggande regler för att arbeta hemifrån
1. Följ arbetstiden
Arbetstidslagen gäller också på hemmakontoret. Arbetstiden inklusive övertid måste antingen registreras eller så godkänner du ett förtroendebaserat jobb utan detaljerad inspelning. Eftersom de flesta företag kommer att föra tillbaka alla anställda till kontoret efter koronakrisen, regleras den nuvarande situationen ofta med hjälp av ett avtal som ledningen har upprättat tillsammans med företagsrådet. Detta bör inkludera ramvillkoren och vid behov kompletteras med enskilda regler. Dessa kan ge att övertid på hemmakontoret inte registreras och betalas. De flesta företag har i företagsavtalet fastställt att deras anställda måste vara tillgängliga på hemmakontoret vid de avtalade tiderna då de annars skulle vara på kontoret.
2. Ta pauser och fortsätt
Viloperioder, vilopauser och det maximala antalet arbetstimmar per dag måste fortfarande följas när du arbetar hemifrån. Det betyder: Om det i ditt anställningsavtal har avtalats att det finns en frukostpaus från 9:15 till 9:30 och en lunchpaus från 12 till 13, gäller dessa tider också på hemmakontoret. Och både din chef och kollegor bör se till att du verkligen tar en paus under dessa pauser och att du inte är tillgänglig för affärssamtal. Du skulle inte ha viktiga möten i det normala kontorslivet vid lunchstället, eller hur? Om din chef inte gör det, vänligen påpeka att du inte är produktiv på fastande mage och att mötet kan äga rum efter lunch, som vanligt.
Tips för svårighetsfall som inte lär sig att man har rätt till ordinarie arbetstid på hemmakontoret: Sätt på den bärbara datorn för att "spara energi" när du tar en paus och ställa in "stör inte" -tider på din mobiltelefon. Om du inte kan komma igenom dig alls kan du inte heller stressa dig.
3. Inget helgarbete
Arbete hemifrån är inte tillåtet på söndagar och helgdagar. Om inte ditt anställningsavtal och företagsdeklarationen uttryckligen föreskriver detta och du skulle också vara regelbundet på kontoret på söndagar under icke-Corona-hemmakontor. Då måste du naturligtvis få betalt för söndagsarbetet. Ett annat undantag gäller föräldrar som bara kan arbeta under lågtrafik när barnen sover eller på annat sätt tas om hand.
4. Korttidsarbete på hemmakontoret: Tydliga teamavtal
Korttidsarbete är redan dagordningen i vissa företag. Även på hemmakontoret. Verkställande direktörer och avdelningschefer bör tydligt ange vem som måste arbeta hur många timmar per vecka. I bästa fall överlåter det dock till de enskilda avdelningarna att avgöra vem som inte arbetar på vilken dag eller när man ska avsluta arbetet tidigare. I de flesta team kommer detta avtal att ta tid, men i slutändan kommer en rättvis lösning för alla inblandade och därmed också för företaget att uppstå. En förälder kan till exempel komma överens med sina kollegor om att vara på korttidsarbete de dagar som den andra föräldern arbetar och tvärtom. Att veta att barnen är omhändertagna och upptagen är ett grundläggande krav för att kunna arbeta effektivt.
Hemmakontoret är inte för alla. Men om de rätta kontrollerna hanteras uppnås en optimal balans mellan arbete och privatliv.
5. Kommunikation är allt
Överordnade och anställda bör ändå komma ihåg att världen för närvarande befinner sig i en exceptionell situation som kräver samarbete och samarbete från oss alla. Tålamod, flexibilitet, förståelse, en vänlig ton och humor hjälper till att bemästra den okända situationen tillsammans. Öppen och ärlig kommunikation och omedelbar hantering av problem är grunden för smidigt lagarbete. Gemensamma kaffepauser i videochatten stärker samhörighet och skapar en "lägerfeber".
Hur strukturerar jag dagen på hemmakontoret?
Disciplin och struktur underlättar arbetet hemifrån. Ja, den här meningen låter gammaldags och banal, men den är sant. Och så kan du implementera det:
- Gå upp på morgonen! Så banalt som det är, det är grundläggande. Håll dig borta från snooze-knappen! Även om det bara tar två minuter att komma till jobbet bör du stå upp vid normal tid. Du kan sova på helgen.
- Anpassa din dagliga rutin till gällande regler och regler, men ändra den så lite som möjligt. Gick du annars i jogging i parken framför kontoret? Okej, sätt sedan på dina löparskor, öppna fönstren och öppna YouTube - jogga nästan framför skärmen. Vad sägs om en sträcka på stranden på Hawaii? Eller är du mer av stadstypen? Har du någonsin joggat runt London? Nu skulle det vara den perfekta tiden.
- Ta på dig några byxor! En riktig. Inga träningsbyxor. Karl Lagerfeld hade inte helt fel: i träningsbyxor tappar du kontrollen. Träningsbyxorna går inte på förrän efter jobbet, precis som en vanlig arbetsdag då du skulle gå ut ur huset. Och innan du frågar: Ja, det är oprofessionellt att delta i morgonvideomötet i din pyjamas. Hur ska din chef ta dig på allvar när han ser din Hello Kitty-pyjamas på dig?
- Om du inte har ett kontor i din lägenhet, sätt upp en permanent arbetsplats. Se till att internetanslutningen är bra i det här hörnet av lägenheten, lägg datorn på ett bord - oavsett hur liten - och sitt i en stol. Inte på golvet. Inte på sängen. Om det är tekniskt genomförbart.
- Ta verkligen en paus. Gå runt, ventilera ordentligt, lägg upp tvätten, laga lunch, sträcka, ta en kaffe - och kom tillbaka till jobbet i slutet av pausen. Precis som du skulle göra på kontoret.
- Efter jobbet finns det tid för dina hobbyer, vänner och familj. Planera en aktivitet för varje kväll. Du hittar tips för balans mellan arbete och privatliv på hemmakontoret och vad du kan göra trots att du blockeras från kontakter här: Corona: De 10 bästa tipsen för balans mellan arbete och privatliv.
Det är mycket lättare att arbeta på en optimerad arbetsplats.
Hur håller jag fokus på hemmakontoret?
Tvättmaskinen piper, mobilen blinkar, en fågel landar på fönsterbrädan: Vi är alltför glada att ge efter för frestelsen på hemmakontoret och ägna oss åt förmodligen mer spännande saker än arbete. Men du kan också ta itu med detta problem och öka din koncentration:
1. Optimera din arbetsplats - för om allt passar, förblir koncentrationen av sig själv. Ställ in ditt hemmakontor i ett rum där du kan öppna dörren. Att inte höra och inte se hjälper. Fördelen: diskussioner med kollegor om det är för täppt eller för kallt eller om doftljuset verkligen stinker är avgjort. Öppna och stäng fönstret när du vill och tänd så många doftljus som du vill. Kör du fullt ut med musik, men dina kollegor tycker inte att "Black Sabbath" är så fyllig? "Spela!"! Men håll ett öga på din telefon. Om chefen har försökt ringa dig tre gånger och du fortfarande inte har svarat i telefonen, har du rätt i problem.
2. Det är dags för en kort paus var 45: e minut, säger experterna. De som håller fast vid det kan arbeta bättre och mer koncentrerat än de som försökte göra allt utan paus. Fem minuter räckte för att minska frekvensen av fel, inte bara på hemmakontoret, för att öka kreativiteten och öka koncentrationen. Den som har arbetat 90 minuter ska koppla av i tio minuter. Men inte när du sitter. Stå upp, flytta runt. Gör stretch för din rygg och nacke, eller en övning för att slappna av dina ögon. Och det betyder inte en tupplur. Inte ens under hemmets arbetstid.
När du arbetar hemifrån, kom dig bort från din arbetsplats i några minuter då och då för att undvika ryggont.
3. På kvällen skriver du ner en lista över saker som du vill göra nästa dag och samordnar dem med ditt arbete och pauser. Timing är allt. Sätt på tvättmaskinen innan du börjar arbeta och lägg på tvätten under pausen. Inte tidigare. Tack vare hörlurar med mikrofon kan du prata inofficiellt med kollegor samtidigt, som du annars skulle göra på kaffemaskinen på kontoret. På detta sätt har du rörelse och social kontakt under pausen och kommer motiverad tillbaka till jobbet.
4. Om du bara inte vill koncentrera dig på ditt hemmakontor kan du få teknisk support från köket: Ställ din köksklocka - nej, inte mobiltelefontimern - till 25 minuter. Under dessa 25 minuter arbetar du så snabbt och fokuserat som möjligt. När köksklockan ringer har du tjänat en fem minuters paus. Om du sätter tillbaka dem efteråt, öka tiden till 35 minuter och ta sedan en paus på 10 minuter. I den tredje omgången, öka till 45 minuter.
5. Om ditt huvudproblem på hemmakontoret är din mobiltelefon, installera en anti-distraktionsapp på din smartphone. Det finns nu ett ganska stort urval - gratis eller för lite pengar - som hjälper dig att hålla fingrarna från din mobiltelefon och därmed fokusera din koncentration. Enligt recensioner är dessa tre de mest lovande: Med "Forest" kan du odla vackra träd som dör när du tar upp telefonen igen. På DonutDog matar du hungriga hundar de munkar du förtjänar när du inte tittar på mobiltelefonen. Följaktligen är de söta små djuren mycket hungriga och ser väldigt patetiska ut när de ständigt har ringt. Och för Sheldon Coopers bland oss finns "RescueTime", som ger dig statistisk information om hur mycket tid du slösar bort och uppmuntrar dig atthantera din tid mer ekonomiskt i morgon. Eller var modig och sätt bara din mobiltelefon i flygplansläge i två timmar. Om inget av detta hjälper, köp en Nya Zeeland BoringPhone. En drastisk åtgärd. Och med mer än 200 dollar, ett högt pris för några veckors Corona-relaterat hemmakontor.