Om du arbetar hemifrån måste du vanligtvis inreda och utrusta ditt kontor själv. En uppgift som är överväldigande för vissa, eftersom många regler och förordningar gäller. Vilken belysning och vilka enheter är de rätta? Du kan ta reda på hur du konfigurerar ditt hemmakontor optimalt här.
Speciellt när det gäller att ställa in en arbetsstation med en dator är det värt att införa hälso- och säkerhetsbestämmelser och ergonomiska riktlinjer också hemma. Datorarbete ställer bland annat höga krav på ögonen: blicken växlar ständigt mellan skärm, tangentbord och skrivbord. Så se till att du har rätt belysning för ditt kontor. Annars kan huvudvärk, hållningsproblem och trötthet vara resultatet. När det gäller den tekniska utrustningen i din studie hittar du tips och idéer här om vilka enheter du ska köpa.
Vilka är reglerna för att ställa in en VDU-arbetsstation?
För arbetsplatsen i dina egna fyra väggar gäller samma krav som för kontor i företaget. VDU-arbetsstationsförordningen och DIN 5035 "Belysning med artificiellt ljus" ger bindande information. Den europeiska standarden EN 12464-1 "Belysning av arbetsplatser inomhus" anger: 300 lux-ljusstyrka räcker för enkla kontorsaktiviteter som arkivering eller kopiering. Den som läser, skriver eller arbetar på en skärm behöver minst 500 lux.
Euro-standarden föreskriver också att belysningssystemet i studien måste kontrolleras och underhållas regelbundet av en elektriker. Bakgrunden till detta är säkerhet på arbetsplatsen och ekonomisk användning av elektrisk energi. Elföretag erbjuder sina kunder motsvarande lönsamhetsrevisioner. De som väljer det kan uppnå betydande ekonomiska fördelar - enligt specialföretagens erfarenhet.
Och vad sägs om kostnaden för hemmakontorsbelysning? ”Många arbetsgivare ger bidrag. Egenföretagare kan dra av lamporna från sina skatter, säger inredningsarkitekt Fritz Lechner.
Vad är rätt belysning i studien?
Felaktig belysning i studien kan orsaka fysiska besvär som huvudvärk.
När du väljer och installerar lamporna i din studie är det viktigt att ljuset inte bländar och inte reflekteras från skärmen. Indirekt belysning är lämpligt som ett alternativ till direktstrålade takbelysning eller skärmad ljus, enligt rekommendationen från Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
Takbrickor eller taklampor i form av en vägg eller golvlampa är ett bra val för detta. Det är viktigt att ljuset bara kommer uppifrån och inte bländar.
Arbetsytan vid skrivbordet ska vara upplyst av en roterande och vridbar lampa med reflektor; den riktar ljuset dit det behövs. Armaturen ska vara tillräckligt flexibel så att vänster- och högerhänta kan arbeta utan skuggor.
Belys utan att blända
Belysningen i studien måste garantera två saker: belysa arbetsytan optimalt och exakt och belysa rummet jämnt. Innarchitekt Fritz Lechner rekommenderar ”speciella pendellampor för montering i tak eller stående lampor bredvid skrivbordet”. Han hänvisar också till den nyutvecklade Eldacon-mikroprismetekniken, som lyser upp arbetsplatsen utan att vara bländande eller bländande. "Och det sparar energi", betonar inredningsarkitekten i München, för: "Moderna lysrör genererar ljus istället för värme."
Kombinera dagsljus och konstgjort ljus
När du letar efter den optimala ljusdesignen är besparingsaspekten av central betydelse. Permanent belysning kan kosta pengar. En kombination av dagsljus och konstgjort ljus är mest effektiv, enligt Lechner. En variant som är särskilt lämplig för skrivbord nära fönstret i studien. Höjdpunkten: intelligenta lampor reglerar den önskade mängden ljus oberoende och stängs av automatiskt så snart rummet är kvar. Det sparar energi och pengar.
Ett annat exempel på innovativ och ekonomisk belysningsteknik är de tunna lysrörsbaserade lysrörslamporna (diameter 16 millimeter), som manövreras med elektroniska förkopplingsdon (EVG) och är dimbara. Detta system sparar upp till 25 procent energi jämfört med konventionella lysrör med tre band (26 millimeter plus elektronisk förkoppling).
Det är bäst att kombinera naturligt och artificiellt ljus i din studie.
Hur utrustar du en studie ordentligt?
Att utrusta ditt kontor ordentligt och förse det med all nödvändig utrustning är inte så enkelt. På kontoret fanns en separat enhet för varje funktion. Utrymme och pengar var irrelevanta - och om du inte visste vad du skulle göra nästa, ringde du systemadministratören. Allt detta kan bli ett problem på hemmakontoret. Du bör därför lita på några men verkligen nödvändiga och högkvalitativa produkter.
Telefonsvarare
En telefonsvarare krävs också på ett hemmakontor. Moderna telefonsystem erbjuder vanligtvis integrerad röstinspelning, och nästan alla telefonleverantörer erbjuder nu en molnbaserad röstlåda. Andra kommer att meddela dig om ett samtal via SMS eller e-post eller skicka en inspelning, även i form av ett e-postmeddelande, till din anteckningsbok. Du kan komma åt viktiga meddelanden var som helst. En annan möjlighet är att få inkommande samtal via fast telefon till din mobiltelefon. Denna tjänst kostar vanligtvis inte något extra om du har en mobiltelefontaxa med en så kallad "Sprachflat".
fax
E-postmeddelanden har i allt högre grad ersatt faxmaskinen. Så tänk noga på hur ofta du faktiskt skickar eller tar emot fax. Ett mycket billigare alternativ är att helt enkelt skanna dokument och skicka dem digitalt. En annan fördel med denna variant: Dokumenten arkiveras samtidigt och sparas på din dator. Som en ren faxmottagare kan du köpa en telefon med en integrerad faxfunktion. Inkommande fax digitaliseras automatiskt som PDF-filer och skickas till dig via e-post.
Med en multifunktionsenhet kan du spara dig själv att köpa många enskilda enheter.
scanner
En skanner är nödvändig för att läsa i pappersdokument digitalt. Nuförtiden är det dock inte längre absolut nödvändigt att köpa en separat enhet. Det finns nu multifunktionella enheter på marknaden som kan användas för att faxa, skanna, kopiera, skriva ut och skapa foton. De är antingen anslutna direkt till datorn via en kabelanslutning eller trådlöst via WLAN eller Bluetooth. Appar finns också för mobila enheter som surfplattor med vilka dokument kan skannas enkelt och bekvämt.
skrivare
Vad som inte borde saknas när du skapar en studie är en skrivare. Utnyttja dina pengar och få - som redan nämnts ovan - en modern multifunktionell enhet. Å ena sidan sparar det plats och å andra sidan behöver det bara ställas in en gång. Det finns inte heller något behov av komplexa kablar för flera enheter. Därefter är den tillgänglig för en mängd olika uppgifter. Den enda nackdelen: Om en funktion behöver repareras går alla tjänster som enheten erbjuder att gå förlorade. Att förstå tjänsteleverantörer kan låna ut en ersättningsenhet i en nödsituation.
Bärbar eller stationär dator?
En bärbar dator är också första valet om du inte ofta är hemifrån på jobbet. För kontoret är allt du behöver göra att ställa in en dockningsstation med stor skärm och ett separat tangentbord för att fungera ergonomiskt. En stationär dator med ett stort tangentbord och en skärm är endast nödvändig om ditt arbete involverar frekventa beräkningsintensiva grafiska aktiviteter som CAD, bild, video eller layoutbehandling. Att köpa en stationär dator är värdefullt här, eftersom det vanligtvis har betydligt högre datorkraft till ett jämförbart pris. I sådana fall är en andra skärm också användbar.
Nätverk via radio eller kabel?
Anslut dina olika datorer med en nätverkskabel.
Om du arbetar på flera platser i olika rum men på samma våning är en trådlös anslutning mellan datorer och andra tekniska enheter som skrivare eller skannrar enklast att implementera. Detta gör det också möjligt för dig att synkronisera flera datorer (eller mobiltelefoner) så att du till exempel kan komma åt din adress och kalenderdata från olika enheter.
Mer energibesparande, snabbare och stabilare är en direktanslutning av de enskilda komponenterna via nätverkskabel - i det här fallet fungerar routern också som ett anslutningselement och vidarebefordrar dataströmmarna till rätt slutenhet. Om du använder en stationär server för säkerhetskopiering av data - en så kallad NAS (Network Attached Storage), bör du också ansluta den med en LAN-kabel. Du kan också överföra större datamängder som videor eller bildserier snabbt och säkert. Mobila enheter integreras också i nätverket via aktiverat WLAN.
Viktigt: Håll all programvara uppdaterad genom att utföra regelbundna uppdateringar. Aktivera alla säkerhetsfunktioner på din router och säkra åtkomst med långa, kryptiska lösenord för att förhindra obehörig extern åtkomst till ditt nätverk.
Internet anslutning
Ingenting fungerar idag utan en snabb internetanslutning. Professionellt eller privat kan vi knappast föreställa oss ett liv utan e-post, sökmotorer, utan elektronisk skattedeklaration eller nätbank. Beroende på hur hög den förväntade datatrafiken är bör du ha en DSL-anslutning så snabbt som möjligt - tyvärr är Internet fortfarande förlamat i vissa regioner i Tyskland, vilket i allt högre grad är ett problem för frilansare med höga krav på dataöverföring.
Hur håller jag mina uppgifter uppdaterade?
Adressbok, kalender, uppgiftslistor - riktigt bra när mobiltelefonen vet vad du har angett i datorn. Om du bara vill synkronisera en dator och en mobiltelefon med varandra är det mycket enkelt via USB-anslutningen. Om det finns flera datorer och flera mobiltelefoner bör du använda programvara för detta. Outlook-e-postprogrammet ger en bra bas för ett framgångsrikt datautbyte mellan mobila och stationära slutenheter på ditt hemmakontor. För att göra detta måste du dock ställa in en central e-postserver med IMAP-teknik för att synkronisera data. Alternativ: Du använder en extern tjänsteleverantör. Dessutom finns det också kompletta projektplaneringsverktyg som Trello för relativt lite pengar. Är alla enheter konfigurerade därefter,du kan komma åt dina data när du är på språng - även från andra datorer.
Mobiltelefoner och appar på hemmakontoret
Om en avgiftsbelagd vidarekoppling är för dyr för dig kan du ladda ner en app med vilken du kan slå samman samtal från både mobil- och fastnät. Applikationen ansluter mobiltelefonen trådlöst till WLAN-routern så att du nu kan ringa via båda nätverken. E-post eller fax landar också på din mobiltelefon på detta sätt. Om du har en WLAN-router som inte har den här funktionen finns det mobiltelefonavgifter som också kan användas för att ringa samtal i det fasta nätet inom en radie av två kilometer. Detta är vanligtvis tillräckligt för en vanlig studie.
Smarttelefonen som ett litet kontor
Har du någonsin ringt via Internet? Detta är också möjligt med en smartphone som har tillgång till Internet. Ladda bara ner motsvarande app från Internet så kan du ringa billiga samtal med din mobiltelefon via internettjänster som Skype - över hela världen.
Det finns också tjänster som låter dig skicka fax över nätverket. Detta gör dig oberoende av dyra enheter, särskilt på hemmakontoret, och utöver den mobilen, eftersom tjänsterna kan användas av mobiltelefon eller bärbar dator överallt där det finns internet.
Med en smartphone har du alltid ditt kontor med dig.
säkerhetskopiering av data
Säkerhetskopiering av data är ett viktigt ämne, särskilt i den privata studien. Med ett moln löser du två problem samtidigt: Å ena sidan kan data säkerhetskopieras online och å andra sidan kan de nås var som helst. Spara dina data och säkerhetskopior från PC, surfplatta eller mobiltelefon i ett moln, du kan alltid komma åt dem och är skyddade om dina tekniska enheter måste repareras eller inte längre fungerar. Säkerheten utförs med ett lösenord.
Programvara för fjärrunderhåll
Om den bärbara datorn inte vill skriva ut eller om ett program inte fungerar som det ska, kostar bra råd mycket pengar. Som regel kan du inte ringa en intern IT-specialist för hjälp på ditt hemmakontor. Vi rekommenderar därför ett fjärrunderhållsprogram. Det ger experter tillgång till din dator. På detta sätt kan problem lösas mycket enkelt - utan att någon behöver komma hem till dig.
Säkerhet på hemmakontoret
När hemmakontoret är inrättat och fullt utrustat försummar många ofta sin egen säkerhet. Elföretagen observerar en negativ trend: Mer och mer modern och komplex teknik pryder hemmakontoret - men det finns knappast några garantier för användaren.
För få strömkällor eller överfulla flera uttag utgör en betydande risk, inte bara för dina data, de kan leda till en brand i rummet. Röklarm bör därför inte saknas i studien. Om rök utvecklas slår de omedelbart larm och förhindrar värre. Dessutom kan blixtnedslag eller minimala spänningsvariationer i elnätet redan orsaka massiva skador på elektriska apparater. Du kan motverka detta med relativt lite ansträngning och skydda dina data och enheter. Eftermonterade överspänningsskyddssystem håller bort en överdos av el. Installationen är snabb och smutsfri.
Rumslig design av studien
Om du vill fysiskt skilja din arbetsplats från resten av rummet kan du göra det med smarta möbler som ett skåpkontor. Du kan få dina dokument att försvinna i en självtillverkad rullcontainer. Med en matta och några gröna växter kan du göra din studie mer hemtrevlig. Gröna växter som ficus eller grön lilja filtrerar föroreningarna som blåses i luften av skrivare eller andra enheter och förbättrar inomhusklimatet. Du bör också välja färg på väggarna noggrant. Det är bäst att inte måla alla fyra väggarna i en färg, men eventuellt bara en vägg. En neutral miljö kan öka din produktivitet. Förresten: Om du har en liten lägenhet och inte kan klara dig utan ett helt rum som en studie,Ska du inrätta ett kontor i vardagsrummet eller utrusta ett sällan använt sovrum med ett kompakt hemmakontor. Observera dock: Om du vill dra av din studie från skatten måste den vara rumsligt stängd - i tveksamma fall kan det vara värt att sätta i en lätt partition.
Studie och barn
Särskilt barn är i riskzonen i närheten av hemmakontoret eftersom de ofta bara kan övervakas med halv uppmärksamhet. När barn leker på golvet bredvid skrivbordet är uttag och eluttag med åtkomstlås viktigt. Speciella barnskyddsuttag ska också installeras. Eftersom: En elektrisk stöt kan vara dödlig! En jordfelsbrytare stänger av hela kretsen i en blinkning vid kortslutning. Elföretag specialiserar sig på dessa typer av armaturer.
