De tillhörande hyreskostnaderna eller den tillhörande hyreskostnadslösningen orsakar upprepade gånger tvister mellan hyresgäster och hyresvärdar. Det här är inte förvånande när man tänker på hur komplicerade reglerna för fakturering av tillhörande hyreskostnader är.
En undersökning avslöjade nyligen något överraskande: bara varannan hyresgäst kontrollerar deras elräkning. Det är mycket pengar inblandade. De tillhörande hyreskostnaderna utgör i genomsnitt en bra tredjedel av den totala hyran. Många hyresvärdar tycker också att det är svårt att organisera röra av siffror, vilket felaktig fakturering visar. Skäl nog att ta reda på mer.
Vad är extra hyreskostnader?
Uttrycket kompletterande hyreskostnader är inte juridiskt definierade - bara driftskostnaderna. Driftskostnader är alla kostnader som ägaren av byggnaden eller fastigheten löper löpande, till exempel för uppvärmning och varmvatten, som enligt uppvärmningskostnadsförordningen måste faktureras baserat på förbrukning. Dessutom finns alla andra poster från driftskostnadsförordningen från 2004 och utvidgningen från 2012. Reglerna i äldre hyresavtal gäller dock fortfarande.
Vad hyresavtalet reglerar
Om det inte finns något motsvarande avtal i hyresavtalet, bär hyresvärden själv alla extra hyreskostnader. Medan sådana avtal var ganska vanliga tidigare, avtalas numera en månatlig schablonbelopp eller förskottsbetalning. Skillnaden: ett schablonbelopp täcker alla kostnader. Vid förskottsbetalning måste hyresvärden exakt kvantifiera kostnaderna och reglera dem en gång om året. Hyresgästen måste få fakturan senast i slutet av den tolfte månaden efter räkenskapsperiodens slut. "Hyresvärden bär risken att fakturan når mottagaren i tid", säger Dietmar Wall från tyska hyresgästföreningen i Berlin.
Kalibrering av vattenmätare är också en av de extra hyreskostnaderna och kan överföras.
Vad betalar hyresgästen?
Om hyresavtalet innehåller en hänvisning till driftskostnadsförordningen kan alla poster som anges där tilldelas hyresgästen. Dessa tillhörande hyreskostnader inkluderar fastighetsskatt, vatten och avlopp, uppvärmning och varmvatten, hiss, avfallshantering, vaktmästarservice, skorstenssop eller egendoms- och ansvarsförsäkring.
Vad betalar hyresvärden?
Övriga kostnader såsom administration, underhåll eller markhyra betalas av hyresvärden ensam. Han kan inte debitera hyresgästen för engångskostnader. "Även kostnader som uppstår efter att avtalet har ingåtts, till exempel ny försäkring, kan bara överföras om hyresavtalet tillåter detta", förklarar Wall.
Distributionsnyckeln för de extra hyreskostnaderna
Förutom kostnaderna för uppvärmning och varmvatten kan hyresgästen och hyresvärden fritt komma överens om fördelningsnyckeln för driftskostnaderna. Om det inte finns någon sådan reglering fördelas driftskostnaderna enligt kvadratmeter. När det gäller hyrda lägenheter är det lämpligt att fakturera enligt andelsaktier. Detta måste dock uttryckligen anges i hyresavtalet. Antalet personer per lägenhet kan också identifieras med hyresgästen som en distributionsnyckel.
Fakturera extra hyreskostnader korrekt och i tid
Tid är pengar: ägare måste avveckla konton med hyresgästerna i god tid för att få alla fördelade kostnader. Frågor som hyresvärdar måste ställa sig för att alla extra hyreskostnader ska överföras i god tid:
- Finns det ett avtal i hyresavtalet om alla driftskostnader som överförs till hyresgästen? Eftersom: Hyresgästen behöver bara göra månatliga förskottsbetalningar om detta har avtalats.
- Är alla artiklar en driftskostnad? Eftersom: Fakturering måste ske senast tolv månader efter faktureringsperiodens slut. Om tidsfristen har uppnåtts kan hyresvärden kräva ytterligare betalning och måste återbetala eventuella förskottsbetalningar. Om tidsfristen inte uppfylls kan hyresvärden inte längre kräva ytterligare betalningar utan måste återbetala eventuella förskottsbetalningar som har gjorts i överskott.
